INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S ÚČASTÍ NA MARKETINGOVÝCH PRŮZKUMECH BAT

V tomto dokumentu naleznete informace o zpracování osobních údajů společností British American Tobacco (Czech Republic), s.r.o., IČO: 617 75 339, se sídlem Karolinská 654/2, Praha 8 - Karlín, PSČ: 186 00, zapsané v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 35426, (dále jako "Společnost" nebo "BAT"), v souvislostí s Vaší účastí na marketingových průzkumech BAT (dále jako "Průzkumy").

1. ZÁKLADNÍ POJMY

1.1. V úvodu bychom Vás rádi informovali o některých základních pojmech, se kterými pracuje tato informace a které jsou definovány také v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES ("GDPR").

1.2. "Osobními údaji" jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Jde o osobu, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, IČO, lokační údaje, síťový identifikátor).

1.3."Subjekt údajů" je konkrétní osoba, o jejíž osobní údaje v daném případě jde

1.4."Zpracováním" je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji (např. zaznamenání, uspořádání, uložení ad.)

1.5."Správcem" je osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

1.6."Zpracovatelem" je osoba, která zpracovává osobní údaje pro správce.

1.7."Příjemcem" je osoba, které byly osobní údaje poskytnuty.

1.8."Souhlasem" subjektu údajů je jakýkoli svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává své svolení ke zpracování svých osobních údajů.

2. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Vaše osobní údaje zpracovává společnost BAT jako správce pro účely provádění Průzkumů na základě smlouvy o účasti v marketingovém průzkumu.

2.2. Společnost získává osobní údaje přímo od subjektu údajů, tedy od Vás, a to při uzavření smlouvy prostřednictvím registračního formuláře zde (kontaktní údaje či jiné údaje, které uvedete v souvislosti s registrací) a následně pak při Vaší účasti v jednotlivých Průzkumech (odpovědi na dotazy atd.). Vyplnění údajů v registračním formuláři je nezbytné pro uzavření smlouvy s Vámi.

3. KONTAKTNÍ ÚDAJE SPOLEČNOSTI

3.1. V záležitostech, které se týkají zpracování osobních údajů se na Společnost můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:
email:
contact@mytobaccostudy.com
dpo@kantartns-see.com

4. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Za účely stanovenými v článku 2 zpracovává Společnost zejména následující údaje:

identifikační údaje (jméno, příjmení);
kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo);
informace, které uvedete při účasti v Průzkumech nebo které mohou z Vaší účasti v Průzkumech vyplynout (odpovědi na dotazy atd.);
technické údaje pro ověření jedinečnosti Vaší účasti v Průzkumech (cookies či jiné identifikátory).

5. DOBA ZPRACOVÁNÍ

5.1. Vaše údaje budou zpracovávány po dobu jednoho roku ode dne uplynutí promlčecí lhůty všech nároků ze smlouvy o účasti na marketingovém průzkumu.

6. PŘÍJEMCI A ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1. Vámi poskytnuté osobní údaje mohou být dále předány/zpřístupněny jiným příjemcům. Jedná se o smluvní partnery Společnosti (dopravce, poskytovatelé IT služeb, příp. poskytovatelé daňových, právních či jiných služeb), dále se může jednat o orgány veřejné moci (úřady, soudy, orgány činné v trestním řízení) a další.

6.2. Vaše osobní údaje budou v souvislosti s účastí na Průzkumu zpracovávány společnostmi the Insights Division of Kantar BBSS SEE s korespondenční adresou 23, James Boucher Blvd, 1700 Sofia, a její přidružené společnosti Kantar TNS CSOP-Rumunsko, s korespondenční adresou 1 Arh. Louis Blanc Str., fl. 3, District 1, Bucharest. Tyto společnosti pro společnost BAT realizují Průzkumy, tj. společnost tyto společnosti nebudou správci Vašich osobních údajů a Vaše osobní údaje nemohou zpracovávat pro jiné účely než pro účely Průzkumů.

7. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

7.1. Společnost zpracovává osobní údaje ve vztahu k subjektu údajů korektně a zákonným a transparentním způsobem. Údaje jsou shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely. Společnost dbá na to, aby osobní údaje byly přesné a v případě potřeby aktualizované. Společnost přijímá veškerá rozumná opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné s přihlédnutím k účelům, pro které se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny.

7.2. Subjekt údajů může od správce požadovat informace a přístup k osobním údajům v souladu s články 13 a 14 GDPR, jedná se zejména o právo požadovat:

totožnost a konkrétní údaje správce,
sdělení účelů zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny,
přístup k osobním údajům,
opravu, výmaz či omezení zpracování osobních údajů,
ukončení zpracování osobních údajů.

7.3. Subjekt údajů může dále vznášet námitky proti zpracování. Pokud je zpracování založeno na souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR) má subjekt údajů právo odvolat souhlas ke zpracování osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

7.4. Pokud jste Společnosti udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat, a to zcela bezplatně.

7.5. V případě, že se domníváte, že Vaše údaje jsou Společností zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu - Úřad pro ochranu osobních údajů. V zájmu co nejrychlejšího sjednání nápravy doporučujeme ovšem nejprve kontaktovat Společnost.

7.6. V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů či pokud si přejete své osobní údaje aktualizovat či opravit, případně pokud chcete požádat o jejich výmaz či omezení zpracování anebo pokud chcete uplatnit námitku proti zpracování, obraťte se prosím na Společnost prostřednictvím kontaktů uvedených v čl. 3.

8. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

8.1. Společnosti BAT záleží na ochraně práv subjektů údajů a řádném zabezpečení osobních údajů, proto při zpracování osobních údajů dbá na to, aby prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření zajistila co nejvyšší možnou úroveň zabezpečení odpovídající možným rizikům příslušného zpracování.